登壇者の配信環境確認

映像、声、資料をそれぞれ確かめ、登壇の切り替えを試します。

映像と声を別々に確認する

登壇者の環境確認では、接続できることと、説明を聞き取りながら資料を見られることを分けて考えます。カメラの向き、声の入り方、周囲の音を確かめ、実際に話す姿勢で短く説明してもらいます。複数の登壇者がいる場合は、交代する場面で映像と音声がどう切り替わるかも確認します。

確認中に分かった条件は、登壇者と進行担当の双方で共有します。資料を開き直す必要があるとき、音が途切れたとき、質問を取り上げるときの連絡方法を整理し、本番前のリハーサルで試します。個々の機材や接続方法は、利用する配信環境と相談内容に合わせて確認します。

接続を試す際は、当日使う端末と資料をできるだけそろえ、確認できた条件を記録します。音声の戻りや資料の音がある場合は、登壇者が聞く音と参加者へ届ける音を分けて確かめます。環境を変更した後は、変更した箇所だけでなく、その前後の操作も試し、登壇者が迷わず準備を再現できる状態を目指します。