進行と切り替えの共有表

講演、実演、対話を、表示する資料、担当者、合図と結び付けて整理するための進行資料です。

時間枠と場面の目的

全体の予定を講演、実演、対話などの場面へ分け、それぞれで参加者に伝えたい内容を書きます。時間だけを割り当てるのでなく、何を確認できたら次へ進むかを残します。時間の変更がある場合は、画面や案内表示の変更と一緒に見直します。

どの人が話し、どの資料を表示するかを同じ行で確認できるようにします。資料の名前と版を記録し、ページや操作の切り替えが必要な場面を分けます。登壇者の交代時は、話し始める合図と資料を表示する合図を整理します。

進行を判断する人、画面を切り替える人、質問を確認する人など、必要な役割を整理します。役割を分ける場合は、誰から誰へ連絡を渡すかを明確にし、同じ合図を別の意味で使わないようにします。リハーサルで試した内容を共有表へ戻します。

配信記録、使用した資料、変更した進行を結び付け、開催後の確認に必要な情報を残します。公開や再利用の前に確認することも、記録と一緒に整理します。表には未確定の項目を残せますが、確定した運用と区別して共有します。

進行表を作り始めるときの確認メモです。未定の項目は未定のまま記し、共有する資料に書き添えてお使いください。